الرسمي

لجان الجمعية

لجان الجمعية

قرر مجلس ادارة جمعية البر الخيرية بالمحاني تشكيل اللجان الموضحة ادناه وذلك للعمل بموجها من تاريخ صدور القرار وتم تحديد ومهام لكل لجنة

* اللجنة الاجتماعية (البحث والرعاية الاجتماعية )

ــــ الهدف العام : الإشراف على إعداد خطط وبرامج الخدمة الاجتماعية ومتابعة تنفيذها

ـــ الارتباط التنظيمي : مجلس الإدارة / المدير التنفيذي

ــــ المهام والمسئوليات :

ــ الإشراف على توفير المعلومات وتقوم الاحتياجات الضرورية لأجراء البرامج

ــ المساهمة في تنفيذ البرامج الاجتماعية بالتعاون مع المتطوعين والموظفين في الجمعية

ـــ المساعدة في تخطيط البرامج والأنشطة

ــ استقبال المنتفعين ودراسة حالتهم الاجتماعية بالتعاون مع الباحث الاجتماعي

ــ العمل على تحفيز المتطوعين ضمن مبادي خدمة الجماعات

ــ الإشراف على جمع معلومات الجمعية وكتابة التقرير النهائي

* لجنة تنمية الموارد

الهدف العام : استقطاب الموادر المالية والبشرية لتعزيز قدرات وتنمية نشاطاتها

الارتباط التنظيمي مجلس : مجلس الإدارة / المدير التنفيذي

المهام والمسئوليات :

ــ العمل على توثيق الصلة مع الممولين

ــ تحديد الأدوار داخل المشاريع وتوزيعها بين المتطوعين والموظفين

ـــ تحديد المشاريع حسب أهداف الجمعية

ــ تسليم المشروع بعد اكتمال الى الجهة المستفيدة

ــ تطوير المشروعات القائمة

ــ توفير المعلومات والتحليلات اللازمة لإثبات جدوى المشروع الاقتصادية والاجتماعية

ــ جمع المعلومات استنادا الى المتوفرة

ــ دراسة الشروط الشكلية والموضوعية لمحتوي المشروع

ــ رسم البرامج للوصول الى الهدف العام

ــ عمل اجتماعات للموظفين لتعرفيهم وشرح توزيع مهام الأهداف

ـــ مخاطبة الممولين بشكل مباشر واجراء المفاوضات حول التمويل

* لجنة العلاقات العامة والإعلام

ــ الهدف العام : الإشراف على وضع الخطط والبرامج الإعلامية ومتابعة تنفيذها

الارتباط التنظيمي : مجلس الإدارة / المدير التنفيذ

المهام والمسئوليات :

تخطيط برامج علاقات عامة لتعزيز وتنمية سمعة الجمعية للجمهور الداخلي والخارجي

ــ تخطيط وتنمية العلاقات بالمنظمات العاملة في المجالات التي تعمل بها الجمعية داخلياً وخارجياً

ــ الاشراف على تنظيم الحملات والاعلامية وجمع التبرعات والمشاركة بالبارزات الخيرية

ــ الاشراف على تنظيم وتنفيذ البرامج التعريفية لموظفي الجمعية الجدد واعداد جداول خاصة بذلك

ــ الاشراف الفني على تقارير الاداء التي تصدرها الجمعية بما في ذلك التقرير السنوي

ــ تنظيم المشاركة الخارجية والداخلية بالتنسيق مع المدير التنفيذي ومجلس الادارة

ــ الاشراف على وضع خطة اعلام وتوعية الجمهور داخل وخارج الجمعية عن الاهداف وانشطة الجمعية

ــ متابعة اقرار وتنفيذ سياسة الجمعية الاعلامية

ــ الاشراف على توفير التغطية الاعلامية عن نشاطات الجمعية بالتنسيق مع الادارات المعنية

* اللجنة المالية /

ــ الهدف العام : الإشراف على الموضع المالي والتحقق من سلامته والمشاركة في وضع الخطط المالية ومتابعة تنفيذها

الارتباط التنظيمي : مجلس الادارة / المدير التنفيذي

المهام والمسئوليات :

ــ مراقبة التدفقات النقدية للجمعية

ــ مراقية الصرف والانفاق والتقيد ببنود وعناصر الموازنة وبيان اوجه الانحرافات

ــ اقاء وضع السيولة النقدية سليما لتمكين الجمعية من الوفاء بالتزاماتها تجاه العاملين والفئات المستهدفة والمتعاملين الخارجين معها

ــ التعاون من المراجع الخارجي وتزويدة بجميع البيانات المعلمومات اللازمة لأنجاز ميزانية الجمعية في موعدها من كل عام

ــ متابعة تطيق النظم والسياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية

ــ التحقق من دقة المستندات المحاسبية قبل قيدها بالدفاتر

ــ متابعة المعاملات مع المصارف واعتماد التسويات المصرفية

ــ التحقق من مراجعة وتدقيق كشف الرواتب الشهرية

ــ الاشراف على توفير احياجات الجمعية من المواد / الاشغال / الخدمات من المصادر المحلسة والاشراف على تنفيذ الاجرارات الخاصة بالشراء المباشر او عن طريق استدراج العروض بإشراف اللجنة الخاصة وفقاً للوائح المعمول بها في الجمعية

* اللجنة الادارية  (اللجنة التنفيذية:

الهدف العام : الاشراف بالتعاون مع المدير العام على تطبيق سياسات واجراءات مجلس الادارة ومتابتعها

الارتباط التنظيمي : المدير العام / المدير التنفيذي

المهام والمسئوليات :

ـــ اقتراح برامج لتطوير كادر شاملاً المشاركة في الدورات والندوات وورش العمل والمؤتمرات بشكل يتلاءم مع احتياجات الجمعية وبنفس الوقت يحقق ذات العاملين ويلبي طموحات الوظيفية والشخصية .

ــ ابداء المشورة للمدير التنفيذي حول السياسات  والتشريعات والتعليمات والقرارات بما يضمن رفع مستوي اداء العاملين في الجمعية والخدمات الادارية فيها وذلك لتحقيق اهداف الجمعية

ــ رفع مستوي اداء العاملين في الجمعية والخدمات الادارية فيها

ــ التحقيق من التزام الموظفين بسياسة الدوام في الجمعية بالاشراف على ساعات الحضور والتحقق من جاهزيتها وملائمتها للبرامج المطبق في الجمعية

ــ الاشراف على حظ المستندات وتوثيقها وتطبيق سياسات الجمعية الخاصة بتداولها ومدة الاحتفاظ بها

ــ الاشراف على صيانة المباني والمرافق العامة وادامتها وعلى مشاريع التوسع او التطوير وعلى النظافة والمظهر العام

ــ متابعة امور السلامة العامة للافراد والممتلكات ومتابعة كافة عقود الجمعية

ــ الاشراف على سيارات الجمعية المملوكة ومتابعة صيانتها وترخيصها وتأمينها وتشغيلها

لجنة التدقيق والمراجعة االداخلية :

إبراز النواحي الخاضعة لتقدير الإدارة.

التعديلات الجوهرية الناتجة عن التدقيق.

افتراض استمرارية عمل الشركة.

التقيد بالمعايير المحاسبية.

التقيد بقواعد الإدراج والإفصاح وغيرها من المتطلبات القانونية المتعلقة بإعداد التقارير المالية.

التنسيق مع مجلس إدارة الشركة والإدارة التنفيذية والمدير المالي أو المدير القائم بنفس المهام في الشركة في سبيل أداء مهامها، وعلى اللجنة الاجتماع مع مدقق الحسابات الخارجي للشركة مرة على الأقل في السنة

لجنة الانتخابات :

المهام :ـ

1ـ تحديد موعد الانتخابات كماء نصة عليها اللائحة الاساسية

2ـ مخاطبة أدارة الجمعية بفترة الانتخابات ليتم الرفع  للجهة المشرف (مركز التنمية الاجتماعية )

3ـ تجهيز كشوفات الاسماء المنتخبة وعرضها على مجلس الادارة

4ـ الاعلان عن موعد الانتخابات بعد تحديد الموعد من جهة الاشراف

5ـ أرسال خطابات الدعوة لأدارة الجمعية ليتم ابلاغ الاعضاء بموعد ومكان الانتخابات

6ـ استلام التواكيل من الاعضاء الموكلين وأعداد خطاب عليها لرئيس الجمعية .

اعضاء اللجنة :ـ

1ـ بدر مشعان منير الثعلي

2ـ ضيف الله دخيل الله العتيبي

3ـ معجب نائف فهد الثعلي